Comprendre le statut des documents

Si vous utilisez la solution TotalEnergies IZI Safety, vous rencontrerez le terme "Statut" lorsque vous parlerez de documents, mais qu'est-ce que c'est et pourquoi est-ce important ?

Lorsqu'il s'agit de gérer votre conformité, il est important de suivre l'état de vos documents. Cela permet de s'assurer que tous les documents nécessaires sont à jour et conformes aux exigences.

Chaque personne ou entreprise a un "profil" attribué à son compte. Un profil contient des ressources telles que des modules d'apprentissage en ligne, des documents et/ou des formations en classe.

Dans votre profil, chaque ressource a son propre statut. Examinons de plus près les différents statuts des documents :

Conforme: Cela signifie que le document a été téléchargé et vérifié par l'équipe IZI Safety et/ou un membre du personnel accrédité de TotalEnergies et qu'il a été validé.

Non validé: Cela signifie que le document a été téléchargé et vérifié par l'équipe IZI Safety et/ou un membre du personnel accrédité de TotalEnergies et qu'il n'a pas été validé.

En cours: Cela signifie que le document a été téléchargé par l'utilisateur ou le référent de l'entreprise en charge de sa conformité et qu'il est en attente de validation.

Pour rafraîchir: Cela signifie que le document a expiré et qu'une nouvelle version doit être téléchargée par l'utilisateur.

Non démarré: Cela signifie que le document n'a pas encore été téléchargé et que l'utilisateur devra le télécharger pour être conforme.

Nous espérons que cet article vous a aidé à mieux comprendre l'importance des statuts des documents et la manière dont ils peuvent affecter votre travail. N'oubliez pas que notre équipe d'assistance reste à votre disposition pour toute aide supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin.