En tant que collaborateur de TotalEnergies, il se peut que vous ayez besoin d'exporter une liste de formulaires remplis par votre personnel ou vos prestataires sur site. Cela peut être facilement réalisé via la plateforme web. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes simples pour exporter une liste de formulaires.
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte.
Pour commencer, connectez-vous à votre compte sur la plateforme web. Si vous n'êtes pas sûr de la façon de faire, veuillez consulter l'article suivant : Comment puis-je me connecter à la plateforme web ?
Étape 2 : Accédez à l'onglet "Listing" et sélectionnez l'onglet "Formulaires"
Une fois connecté, rendez-vous à l'onglet "Listing" et sélectionnez l'onglet "Formulaires". Cela vous amènera à une page où vous pourrez voir tous les formulaires remplis par votre personnel ou vos prestataires.
Étape 3 : Sélectionnez le type de formulaires que vous souhaitez exporter.
Sur la page "Formulaires", vous pouvez sélectionner le type de formulaires que vous souhaitez exporter en choisissant les catégories. Cela vous aidera à réduire la liste des formulaires et à faciliter la recherche de ceux dont vous avez besoin.
Étape 4 : Filtrer la liste des formulaires.
Si vous avez besoin de filtrer davantage la liste des formulaires, vous pouvez cliquer sur l'icône de filtre et filtrer par date, entreprise, site, participant, etc. Une fois que vous êtes satisfait de votre liste, vous pouvez passer à l'étape suivante.
Étape 5 : Exportez les formulaires.
Pour exporter la liste des formulaires, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Exporter". Le fichier sera automatiquement téléchargé dans votre navigateur. Vous pouvez ensuite l'enregistrer sur votre ordinateur pour une utilisation ultérieure.
Félicitations ! Vous savez maintenant comment exporter une liste de formulaires depuis la plateforme web. Cette fonctionnalité vous permet de suivre facilement tous les formulaires remplis par votre personnel ou vos prestataires et d'utiliser les données à des fins de reporting ou d'analyse.
Si vous avez d'autres questions ou besoin d'assistance, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support. Nous sommes toujours heureux de vous aider !